Entwickelt aus echter Vereinsarbeit

Vereinsarbeit, die zusammenläuft.

Mitglieder, Finanzen, Dokumente und Helfer an einem Ort. VereinsFaden bringt Ordnung in den Vereinsalltag – verständlich, sicher und ohne Softwareballast.

Persönliche Demo anfragen Funktionen entdecken

✓ Für kleine und mittlere Vereine ✓ Persönlicher Ansprechpartner ✓ Daten je Verein getrennt

VereinsFadenMein Verein e. V.

Guten MorgenAlles im Blick.

2026⌄

Aktive Mitglieder184+ 6 in diesem Jahr

Gesamtliquidität18.420 €Girokonto & Barkasse

Offene Beiträge7210,00 € ausstehend

Einnahmen & Ausgaben2026

Als Nächstes3 offen

Beitragslauf vorbereitenSEPA · April

Belege zuordnen2 neue Dateien

Helferplan prüfen12 Plätze frei

✓ Beitrag eingegangen

12 freie Helferplätze

Damit im Vorstand mehr Zeit für das bleibt, worum es wirklich geht.

MitgliederBeiträgeBuchhaltungDokumenteVereinsleben

Ein roter Faden für den ganzen Verein

Alles, was der Vorstand braucht.
Ohne unnötigen Umweg.

Statt Insellösungen, Tabellen und verstreuten Ordnern verbindet VereinsFaden die wichtigsten Aufgaben in einer Oberfläche.

Mitglieder zuverlässig verwalten

Kontaktdaten, Mitgliedsstatus, Beiträge, Einwilligungen und SEPA-Mandate übersichtlich pflegen. Archivierte Mitglieder bleiben nachvollziehbar.

Online-Mitgliedsantrag mit direkter Übernahme
Rollenbasierter Schutz sensibler Bankdaten
Excel-Export für berechtigte Administratoren

Finanzen im Blick

Girokonto, Barkasse, Buchungen und Belege nachvollziehbar führen – mit Jahresauswertung und Zuordnung zu Tätigkeitsbereichen.

Beiträge & SEPA

Jährliche Forderungen erzeugen, offene Beiträge erkennen und geprüfte pain.008-Dateien für den Bankeinzug erstellen.

SEPABereit zum Export✓

Dokumente geordnet ablegen

Satzungen, Protokolle, Tätigkeitsberichte, Anträge und Veranstaltungsunterlagen nach Jahr, Bereich und Schlagwort wiederfinden.

Helferplanung, die sich selbst füllt

Schichten veröffentlichen, Link teilen und Helfer direkt freie Plätze buchen lassen. Bestätigung, Absagefrist, Tagesübersicht und Excel-Export inklusive.

Spendenbescheinigungen

Zuwendungen erfassen und Bescheinigungen mit Vereinsdaten nachvollziehbar erstellen – als zuschaltbares Feature.

Vom ersten Tag an verständlich

So einfach kann Vereinsverwaltung sein.

VereinsFaden orientiert sich an den Abläufen, die Vorstände bereits kennen – und führt sie in einer klaren, ruhigen Oberfläche zusammen.

VereinsFaden persönlich kennenlernen →

1
Verein einrichten
Logo, Farben, Konten, Rollen und Vereinsdaten hinterlegen.
2
Daten übernehmen
Mitglieder und bestehende Unterlagen kontrolliert importieren.
3
Gemeinsam arbeiten
Zugänge verteilen und Aufgaben im Vorstand nachvollziehbar erledigen.

Verein AEigener Datenbereich

Verein BEigener Datenbereich

Verein CEigener Datenbereich

Verantwortungsvoll aufgebaut

Vereinsdaten verdienen besonderen Schutz.

Jede Vereinsinstanz wird getrennt geführt. Rollen und Berechtigungen begrenzen den Zugriff, sensible SEPA-Daten werden geschützt dargestellt und wichtige Vorgänge protokolliert.

01Getrennte VereinsbereicheDatenbank und Dokumente werden je Verein logisch getrennt.

02Rollen & Zwei-Faktor-AnmeldungZugriff nur für berechtigte Personen und sensible Funktionen.

03Export & WiederherstellungVereinsdaten bleiben übertragbar und können gesichert werden.

Klare Preise für klare Verhältnisse

Der passende Rahmen für euren Verein.

Alle wichtigen Funktionen, fair gestaffelt nach Vereinsgröße.

Basis

Für kleine Vereine

14,90 €/ Monat bis 200 Mitglieder

Mitglieder & Rollen
Buchhaltung & Belege
Beiträge & SEPA
Dokumentenablage
Online-Mitgliedsantrag
1 Einteilungsplan pro Jahr

Basis anfragen

Am häufigsten gewählt

Plus

Für wachsende Vereine

24,90 €/ Monat 201 bis 500 Mitglieder

Alle Funktionen aus Basis
Bis zu 500 Mitglieder
Online-Mitgliedsantrag
Spendenbescheinigungen
1 Einteilungsplan pro Jahr
Persönliche Einrichtungshilfe

Plus anfragen

Pro

Für große Vereine

39,90 €/ Monat ab 501 Mitgliedern

Alle Funktionen aus Plus
Mehr als 500 Mitglieder
Erweiterte Betreuung
Datenübernahme nach Absprache
1 Einteilungsplan pro Jahr
Individuelle Einführung

Pro anfragen

Mehr Veranstaltungen geplant?Zusätzlicher Einteilungsplan 24,90 € · unbegrenzt 99,00 € pro Jahr

Beraten lassen →

Preise je Verein und Monat. Der genaue Leistungsumfang, die Abrechnung und mögliche Zusatzleistungen werden im individuellen Angebot festgehalten.

Nahbar statt anonym

Software mit einem persönlichen Ansprechpartner.

VereinsFaden entsteht aus praktischer Vereinsarbeit. Deshalb stehen nicht möglichst viele Funktionen im Mittelpunkt, sondern Abläufe, die im Ehrenamt wirklich helfen.

„Eine gute Vereinssoftware soll Arbeit abnehmen – und nicht erst neue erklären.“

Dominik SchatzEntwicklung & persönlicher Support

Dafür steht VereinsFaden

VerständlichKlare Sprache und nachvollziehbare Abläufe.

PraktischEntwickelt an echten Aufgaben eines Vereins.

PersönlichDirekter Kontakt statt anonymer Ticketschleife.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Noch etwas unklar? Ich zeige euch VereinsFaden gerne persönlich.

Kann unser bestehender Mitgliederbestand übernommen werden?+

Ja. Vorhandene Daten können nach einer Prüfung kontrolliert importiert werden. Umfang und Format klären wir vorab gemeinsam.

Können mehrere Vorstandsmitglieder gleichzeitig arbeiten?+

Ja. Benutzer erhalten eigene Zugänge und passende Rollen, beispielsweise Administration, Kasse oder Mitgliederverwaltung.

Werden SEPA-Dateien direkt an die Bank gesendet?+

Nein. VereinsFaden erzeugt eine geprüfte pain.008-Datei. Die Einreichung erfolgt anschließend bewusst über das Bankportal des Vereins.

Ist der Online-Mitgliedsantrag öffentlich erreichbar?+

Ja. Jeder Verein kann einen eigenen öffentlichen Antrag aktivieren, gestalten und per Link oder QR-Code teilen.

Kann der Verein seine Daten wieder exportieren?+

Ja. Für Übergabe, Sicherung oder Vertragsende sind Exporte vorgesehen. Sensible Exporte bleiben besonders geschützt und nachvollziehbar.

Bereit für einen roten Faden?

Lernen wir euren Verein kennen.

In einer persönlichen Demo schauen wir gemeinsam, ob VereinsFaden zu euren Abläufen passt – verständlich und unverbindlich.

Demo per E-Mail anfragen Oder anrufen: 0151 15201589